Ricoh A3 Mesin Fotostat Warna Imbasan AI Pintar Untuk Pejabat Moden

Kurangkan Kerja Manual. Tingkatkan Produktiviti Harian.

Di pejabat Malaysia hari ini, staf buang terlalu banyak masa buat kerja ulang-ulang: key-in data invois, taip semula nota meeting, salin maklumat pasport pelanggan, simpan kontrak lama dalam fail fizikal, dan terjemah dokumen untuk bos atau client luar negara.

FSM Ricoh Mesin Fotostat Warna A3 dengan teknologi Imbasan AI Pintar direka khas untuk selesaikan masalah itu.
Dengan satu mesin sahaja, anda boleh:

• Imbas kad nama ➜ auto tangkap maklumat ➜ eksport ke Excel
• Imbas tulisan tangan ➜ tukar jadi teks boleh cari (searchable text)
• Imbas invois ➜ auto tangkap data amaun, supplier, tarikh ➜ eksport ke Excel
• Imbas dokumen ➜ auto terjemah ke Bahasa Melayu / English / Chinese
• Imbas pasport ➜ auto tangkap butiran ➜ eksport ke Excel (sesuai untuk HR/front desk)
• Imbas kontrak ➜ simpan sebagai teks boleh carian penuh (full-text searchable)

Hasilnya: kerja admin jadi cepat, kurang silap manusia, compliant untuk audit, dan semua data terus siap untuk dikongsi dalam pasukan.

Ciri-Ciri Imbasan AI Utama

1. Imbas Kad Nama & Eksport Terus ke Excel

 Bawa balik banyak kad nama lepas event atau lawatan pelanggan? Tak perlu taip satu-satu lagi.Mesin akan:

1. Imbas kad nama
   
2. Baca nama, jawatan, syarikat, emel, nombor telefon
   
3. Susun ikut kolum
   
4. Eksport terus ke Excel (.xlsx / .csv)
   

Sesuai untuk:

• Team sales & BD (business development)
  
• Telemarketing / follow up pelanggan
  
• CRM onboarding
  

Anda hanya “Copy & Paste” ke CRM atau WhatsApp broadcast list.

2. Imbas Tulisan Tangan ➜ Jadi Teks Boleh Cari

Meeting notes atas buku. Catatan teknikal jurutera. Arahan bos yang tulis atas kertas.
​FSM Ricoh AI akan kenal pasti tulisan tangan, tukar kepada teks digital yang boleh diedit dan dicari semula.
Tiada lagi “mana nota meeting minggu lepas?”. Cari sahaja ikut keyword.

3. Imbas Invois & Auto Tangkapan Data Kewangan

 Akaun kewangan selalu kena input: - Nama pembekal - Nombor invois - Tarikh - Jumlah (subtotal / tax / total) - No. rujukan FSM Ricoh AI akan tangkap field penting dan eksport ke Excel.
Akaun boleh semak terus sebelum import ke sistem akaun.
Kurang silap manusia, audit lebih kemas.

4. Imbas Dokumen & Auto Terjemah (BM / English / Chinese)

Malaysia = multi bahasa. Pejabat biasa perlu terjemah surat rasmi, memo HQ, kontrak supplier luar negara, dan manual mesin.Fungsi ini benarkan anda:

• Imbas dokumen fizikal
  
• Pilih bahasa sasaran: Bahasa Melayu, English, Chinese
  
• Simpan versi terjemahan dalam format digital
  

Cepat, praktikal, dan kurangkan kebergantungan kepada pihak luar hanya untuk terjemahan asas.

5. Imbas Pasport & Eksport Data ke Excel

Sesuai untuk: - HR ambil maklumat pekerja asing - Hotel / event registration - Agen pelancongan / training centreFSM Ricoh AI boleh baca:

• Nama penuh
  
• No. pasport
  
• Negara
  
• Tarikh luput
  

Semua dimasukkan dalam Excel — ready untuk simpan database kemas kini.

6. Imbas Kontrak & Jadikan Dokumen Boleh Carian (Searchable)

Kontrak lama selalunya disimpan dalam kabinet. Bila nak cari satu klausa… habis masa.Dengan FSM Ricoh:

• Imbas kontrak / LOA / NDA / SLA
  
• AI tukar kepada PDF teks carian penuh
  
• Anda boleh CTRL+F ikut nama client, tarikh, harga, syarat penting
  

Ini sangat berguna untuk legal, procurement, dan pengurusan.

---

Kelebihan FSM Ricoh A3 Colour MFP Untuk Organisasi Anda

1. Format A3 Berwarna Profesional
Bukan sekadar mesin fotostat biasa. Anda boleh print, salin, imbas, dan hantar dokumen bersaiz A4 / A3 dengan kualiti warna korporat. Sesuai untuk proposal, brosur, laporan mesyuarat, form HR, SOP, dan bahan promosi dalaman.

2. Automasi Kerja Pejabat Harian
Kerja “masukkan data manual” adalah kerja paling lambat, paling senang silap, dan paling ramai tak suka buat. FSM Ricoh AI ambil tugas tu secara automatik.

3. Integrasi Fleksibel
Eksport ke Excel, PDF carian, Word (docx). Hantar melalui e-mel, simpan ke folder rangkaian, thumbdrive, atau share drive dalaman. 

4. Sesuai Dengan Budaya Multi Bahasa Malaysia
​ Imbas ➜ Terjemah ➜ Guna terus. Tak perlu hantar keluar / tunggu sehari dua hanya untuk salinan Bahasa Melayu asas.

5. Lebih Bersedia Untuk Audit & Compliance
Bila semua dokumen boleh cari (searchable), audit dalaman jadi cepat. Tiada lagi “dokumen hilang dalam almari”.

Sektor Yang Paling Sesuai Guna Teknologi Ini

• ​HR & Recruitment – Imbas pasport / IC pekerja baharu dan simpan data onboarding dalam Excel.
• Kewangan & Akaun – Imbas invois pembekal dan rekod jumlah belanja tanpa key-in manual.
• Sales & Marketing – Kumpul kad nama prospek, auto jadi database follow up.
• Admin / Sekretariat – Scan minit mesyuarat tulisan tangan, tukar jadi teks rasmi.
• Legal / Procurement – Arkib kontrak lama, jadi searchable PDF untuk rujukan pantas.
• SME & Syarikat Berkembang – Tak perlu hire extra admin semata-mata untuk data entry.

Cara Guna – Sangat Mudah

1. Letak dokumen (kad nama, invois, pasport, kontrak, nota tulisan tangan) di feeder.
2. Pilih mod AI yang anda mahu (Kad Nama / Invois / Pasport / Terjemah Dokumen / Teks Boleh Cari).
3. Tekan Imbas.
4. Mesin terus proses OCR, tangkap data, dan susun output.
5. Pilih destinasi: Excel, PDF, e-mel, folder network, USB.
   
6. Siap.

WhatsApp Kami Untuk Demo atau Sebut Harga

Nak tengok sendiri macam mana AI ini berfungsi di pejabat anda?
📲 WhatsApp FSM sekarang
– Live demo fungsi Imbasan AI
– Konsultasi model yang sesuai (beli / sewa)
– Pakej servis & sokongan on-site
(Jangan tunggu sampai staff anda burnt out buat data entry manual setiap hari.)

FAQ (Soalan Lazim)

S: Adakah fungsi Imbasan AI ini perlukan software tambahan?
J: Fungsi AI bergantung kepada model dan lesen tertentu. Banyak ciri seperti OCR, tangkap data invois/kad nama, eksport Excel, tersedia terus pada mesin FSM Ricoh A3 Colour MFP. Kami akan terangkan pakej semasa demo.

S: Boleh ke mesin ini terjemah dokumen ke Bahasa Melayu, English dan Chinese?
J: Ya. Anda boleh imbas dan pilih bahasa sasaran. Sangat membantu untuk surat rasmi, memo HQ luar negara, manual produk dan komunikasi pelanggan antarabangsa.

S: Bila imbas pasport, data apa yang diekstrak?
J: Nama penuh, nombor pasport, negara asal, tarikh luput dan butiran asas lain. Data ini boleh dieksport ke Excel untuk tujuan HR / pendaftaran / compliance.

S: Imbas tulisan tangan betul-betul boleh baca?
J: Sistem AI/OCR cuba tukar tulisan tangan kepada teks. Lebih jelas tulisan, lebih tepat hasil. Kelebihan utama ialah teks jadi searchable. Anda boleh cari semula nota lama dengan keyword.

​S: Sesuai untuk syarikat kecil (SME) atau hanya untuk korporat besar?
J: Sangat sesuai untuk SME Malaysia yang nak kurangkan kos admin. Banyak pelanggan guna model sewa bulanan – tak perlu modal besar awal.

Sebut Harga

---

Produk & Perkhidmatan Berkaitan:

• Mesin Fotostat Warna
• Mesin Penyalin Hitam Putih
• Sewa Printer
• Sewa Plotter A1 A0
• Sewa Mesin Riso
• ​​Alat Kelengkapan Pejabat
• LCD Projektor